はじめに
「やるべきことが多すぎて、何から手をつけていいかわからない」
そんな悩みを抱えている人は多いのではないでしょうか。仕事、家族、友人、趣味……日々のタスクに追われる中で、本当に大切なことを見失ってしまうこともあります。
スティーブン・R・コヴィーの『7つの習慣』の第3の習慣「最優先事項を優先する」は、限られた時間の中で、自分にとって本当に重要なことを見極め、それを優先的に実行するための習慣です。
私自身も、この考え方を取り入れることで、日々の選択に迷うことが少なくなりました。この記事では、「最優先事項を優先する」習慣の重要性と実践方法を詳しく解説していきます。
最優先事項を優先するとは？
「最優先事項を優先する」とは、自分にとって最も価値のあることを決め、それを実行することです。コヴィーは、時間管理のマトリックスを活用し、物事を以下の4つの象限に分類することを提案しています。
時間管理のマトリックス
| 緊急 | 重要 | 例 |
|---|---|---|
| 第1象限 | 緊急かつ重要 | 期限の迫った仕事、健康上の危機、クレーム対応 |
| 第2象限 | 緊急ではないが重要 | 計画立案、健康維持、スキルアップ、人間関係の構築 |
| 第3象限 | 緊急だが重要ではない | 突発的な電話やメール、無意味な会議 |
| 第4象限 | 緊急でも重要でもない | SNSの無駄な閲覧、テレビ視聴、ゲームのしすぎ |
最も重視すべきは 「第2象限（緊急ではないが重要なこと）」 です。これに時間を割くことで、長期的な成功や成長につながります。
最優先事項を明確にするための3つのステップ
1. 自分の価値観を明確にする
最優先事項を決めるためには、自分の価値観を明確にする必要があります。あなたにとって本当に大切なものは何でしょうか？
- 家族との時間
- 健康維持
- キャリアの成長
- 自己啓発や学び
価値観を明確にすることで、目先の雑務に振り回されることなく、本当に重要なことに集中できるようになります。
2. 優先順位をつける
価値観を明確にしたら、それを具体的な行動に落とし込み、優先順位をつけます。
例えば、
- 健康が最優先なら「毎日30分の運動をする」
- キャリアが重要なら「週に1回、専門分野の勉強をする」
- 家族との時間を大切にするなら「週末は家族との時間を確保する」
このように、価値観に基づいた行動計画を立てることが大切です。
3. スケジュールに組み込む
優先事項が決まったら、それを日々のスケジュールに組み込みます。「やるべきこと」として頭の中に留めるだけではなく、具体的な予定として落とし込むことで、実行の確率が格段に上がります。
例えば、
- 朝の時間に読書をする
- 仕事の後にジムに行く
- 毎週水曜日は家族との食事時間を確保する
最優先事項を優先することで得られるメリット
1. 時間の使い方が改善される
「緊急ではないが重要なこと」に時間を割くことで、長期的な成功につながります。逆に、緊急なことばかりに追われると、いつまで経っても本当にやりたいことができません。
2. ストレスが軽減される
優先順位が明確になると、「あれもこれもやらなければならない」という焦りがなくなります。日々の選択がスムーズになり、精神的な余裕が生まれます。
3. 人生の充実感が増す
本当に大切なことに時間を使うことで、人生の充実度が向上します。仕事もプライベートもバランスよく進められるようになり、幸福感が高まります。
実践事例：最優先事項を優先することで成功した人々
事例1：仕事と家庭のバランスを改善したEさん
Eさんは、仕事に追われて家族との時間を持てていませんでした。しかし、第2象限の考え方を取り入れ、「週に2回は早く帰宅して家族と食事をする」というルールを作りました。その結果、家族との関係が改善し、仕事のパフォーマンスも向上しました。
事例2：健康を最優先にしたFさん
Fさんは長年、運動不足を感じていました。しかし、「健康が最優先」という価値観に基づき、毎朝30分のウォーキングを習慣化。これにより、体調が改善し、仕事の集中力もアップしました。
まとめ：最優先事項を優先することの重要性
「最優先事項を優先する」習慣を身につけることで、時間を効率的に使い、充実した人生を送ることができます。
おさらい
- 時間管理のマトリックスを活用する
- 第2象限（緊急ではないが重要なこと）に時間を使う
- 自分の価値観を明確にし、優先順位を決める
- スケジュールに落とし込み、実行する
この習慣を実践することで、日々の忙しさに振り回されることなく、自分の人生を主体的にコントロールできるようになります。
次回は、第4の習慣「Win-Winを考える」につ
いて解説します。他人との関係性をより良いものにするための方法を学んでいきましょう！
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